Lagi Tentang Daftar Lewat Sijil Lahir: Soal Jawab (Bhgn. 1)

1. Anda atau anak anda lahir di Sabah? Cuba semak balik sijil lahir anda atau anak samada tertera perkataan "Daftar Lewat Kelahiran" atau "Daftar Lewat" atau "Late Registration" di muka hadapan (samada di sebelah atas atau bawah sijil lahir berkenaan).

2. Sekiranya ada, dan anda masih belum membuat kad pengenalan, anda akan dibelenggu masalah untuk mendapatkan pengesahan dari Majistret Kelas Pertama terlebih dahulu sebelum sebarang permohonan kad pengenalan dapat diproses oleh pihak Jabatan Pendaftaran Negara.

3. Kenapa perlu pengesahan? Kerana sijil lahir anda atau anak anda telah didaftarkan di luar tempoh masa yang ditetapkan oleh undang-undang Negeri Sabah iaitu dalam tempoh 42 hari selepas kelahiran itu berlaku. Butir-butir kelahiran yang terdapat dalam sijil lahir itu seperti nama, nama bapa, nama ibu, tarikh kelahiran, tempat kelahiran, bangsa dan sebagainya perlu disahkan bahawa ia adalah tepat dan betul serta dimiliki oleh pembawa sijil lahir itu. Anda telah diberi peluang untuk mendaftarkan kelahiran itu dalam tempoh 42 hari, jadi kalau didaftarkan di luar tempoh itu, ada kebarangkalian bahawa maklumat yang dinyatakan tidak tepat atau mungkin juga diragui dan sebagainya. Sebab itu perlu disahkan.

4. Apakah bentuk pengesahan itu? Ia sebenarnya adalah satu endosmen atau meterai mahkamah bahawa sijil lahir daftar lewat itu telah diiktiraf mengandungi butir-butir yang betul terhadap maklumat kelahiran yang dinyatakan dan ia sebagai suatu dokumen atau keterangan prima facie bagi membolehkan pihak Jabatan Pendaftaran Negara untuk meneruskan proses seterusnya, samada untuk proses membuat kad pengenalan, atau kewarganegaraan dan sebagainya. Proses untuk endosmen atau pengesahan ini adalah melalui satu inkuiri atau perbicaraan di mahkamah, seperti perbicaraan kes-kes lain yang memerlukan anda membawa bukti dan saksi.

5. Adakah proses endosmen ini terpakai untuk semua negeri di Malaysia? Jawapannya tidak. Ia hanya diperuntukkan di Negeri Sabah sahaja melalui Ordinan Pendaftaran Kelahiran dan Kematian Chapter 123. Ini adalah undang-undang zaman British lagi pada tahun 1951, hampir 12 tahun sebelum Sabah mencapai kemerdekaannya dan menyertai gagasan Malaysia.

6. Kenapa undang-undang ini tidak dimansuhkan? Kenapa kita ada undang-undang berlainan dengan Semenanjung dan Sarawak? Yang ini anda kena tanya dengan Dewan Undangan Negeri yang membuat undang-undang negeri.

7. Mungkin ia ada kaitan dengan sejarah dan faktor geografi Sabah yang terletak terlalu dekat dengan Filipina dan Indonesia yang menyebabkan populasi negeri ini telah bercampur aduk dengan pendatang asing tanpa izin. Sebab itu kita perlu pengesahan muktamad daripada mahkamah bagi mengelakkan pembaziran manusia-manusia yang tidak dikehendaki di negeri ini, serta bagi mereka yang cuba untuk mendapatkan kewarganegaraan melalui 'jalan belakang' secara haram dan tidak sah.

8. Jadi sekarang sijil lahir ini ada cop "DAFTAR LEWAT". Apa saya perlu buat sekarang? Pertama sekali anda kena hadir ke mahkamah untuk mendaftarkan kes daftar lewat sijil lahir berkenaan. Di mana kelahiran itu berlaku, di mahkamah daerah itulah anda kena daftarkan kes anda. Sebagai contoh, kelahiran berlaku di Semporna, dan anda sekarang menetap di Kota Kinabalu. Nasib anda tidak baik kerana anda mesti juga mendaftarkan kes anda di Semporna.

9. Wai na, sekarang kan zaman internet, kenapa mau pergi daftar jauh dari tempat saya tinggal sekarang? Kerana mahkamah perlukan pengesahan Jabatan Pendaftaran daerah berkenaan serta saksi-saksi anda yang mungkin masih berada di daerah itu yang tahu akan butir-butir kelahiran tersebut.

10. Sampai di mahkamah apa perlu dibuat? Sila pergi ke kaunter pendaftaran (atau dipanggil 'Registri') Mahkamah Rendah atau Mahkamah Majistret dan jumpa dengan kakitangan bertugas. Sila bersopan dan ramahlah dengan mereka, mereka pun manusia juga, kan! Beritahu mereka anda hendak mendaftarkan sijil lahir daftar lewat. Anda akan diberikan satu borang pendaftaran yang simple untuk diisi dan kemudian anda akan diberikan satu slip pengesahan pendaftaran berserta nombor kes anda. Sila simpan dan kalau boleh sila hafal nombor kes ini sebagai rujukan di masa akan datang. Sila bayar RM3 sebagai wang proses bagi setiap sijil lahir didaftarkan. Duit ini adalah hak milik kerajaan, bukan milik kakitangan atau mahkamah.

9. Kedua, anda kena tunggu sehingga mahkamah panggil anda melalui telefon atau melalui notis di alamat yang anda berikan. Jadi, sila berikan alamat yang tepat dan seberapa banyak nombor telefon yang boleh dihubungi. Kalau boleh, berikan nombor telefon talian tetap sebagai persediaan sekiranya anda bertukar nombor telefon kelak.

10. Kenapa saya harus menunggu? Kerana mahkamah perlu dapatkan pengesahan pihak Jabatan Pendaftaran dahulu, samada betul atau tidak mereka ada mengeluarkan sijil lahir berkenaan.

11. Berapa lama harus saya tunggu? Haaa, ini soalan bonus. Setakat ini rekod menyatakan anda perlu tunggu sehingga 2 hingga 3 tahun!

12. HAAA! 2 hingga 3 tahun?? Kenapa begitu lama? Sebab mahkamah pun ada banyak lagi kes lain, bro. Selain dari kes daftar lewat yang kini berjumlah lebih 20,000 di Sabah, Majistret yang hanya 1-2 orang itu saja mempunyai banyak kes jenayah dan sivil yang lain pada waktu bekerja. Mereka juga mempunyai kes-kes bicara yang perlu disegerakan.

13. Wei, mana boleh begini, hak kami macamana pula? Dalam hal ini anda yang perlu bertolak ansur dan bersabar kerana INI MASALAH ANDA SENDIRI. Siapa suruh daftar lewat melebihi 42 HARI? 42 hari itu kan lama, sebulan lebih tau! Sudahlah anda hanya membayar RM3 sahaja. Silalah bersabar kerana kita akan dengar siapa yang daftar dahulu, first come first serve basis.

14. Masa bicara apa perlu dibawa? Semasa inkuiri ditetapkan, anda perlu hadir ke mahkamah dengan membawa suami atau isteri (sebaiknya anda berdua kena hadir, ini kan urusan anak anda juga), anak atau penama dalam sijil lahir itu sendiri, 2 orang saksi (yang bukan ahli keluarga anda) yang tahu akan kelahiran itu, contohnya jiran atau bidan, dan dokumen sokongan lain seperti kad klinik, surat bersalin, dan sebagainya. Jangan lupa berpakaian kemas dan kalau boleh, sila mandi dan berwangi-wangian sebelum hadir ke mahkamah.

15. Kenapa saksi tidak boleh ahli keluarga, diorang yang tahu pasal kelahiran ini? Sebab kalau panggil saksi ahli keluarga, cerita yang anda bagi kepada mahkamah akan tetap sama dengan saksi anda. Bukankah sepatutnya saksi itu adil untuk membantu mahkamah? Saksi juga mesti bercakap benar sebab sebelum anda beri keterangan depan Majistret, anda mesti bersumpah sepertimana anda bersumpah dalam mahkamah terbuka. Jika anda berbohong, anda boleh dipenjarakan!

16. Jadi siapa saya boleh jadikan saksi? Jiran-jiran kalau kelahiran itu berlaku di rumah. Kalau anda melahirkan di hospital sekalipun, pasti jiran-jiran anda tahu akan kelahiran anak anda itu, kan? Sebaiknya bidan yang menyambut kelahiran itu dipanggil juga.

OK, akan bersambung ke bahagian 2. Insya Allah.